Präsenzzeit & Arbeitszeitmodelle
Einstempeln mit einem Klick. Die Sollzeit jeder Person folgt ihrem eigenen Arbeitszeitmodell – Teilzeit und unregelmässige Wochen inklusive – abzüglich Feiertagen und Absenzen.
Zeit- und Absenzenmanagement für Schweizer Unternehmen
Jede Stunde, jede Absenz, jedes Pensum – korrekt verbucht.
Apensum vereint Präsenzzeit, Projektzeit, Absenzen und Spesen in einer App und führt Ferien, Überstunden und Überzeit so, wie Schweizer Unternehmen es brauchen. Mitarbeitende erfassen, Vorgesetzte geben frei, HR behält den Überblick.
Verfügbar auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
26kantonale Feiertagskalender
4Sprachen, pro Person wählbar
AES-256Verschlüsselung für jedes Dokument
1Eingang für alle Freigaben
Eine App statt fünf Excel-Tabellen
Vom ersten Einstempeln bis zum abgeschlossenen Monat: Apensum deckt alles ab, was zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR passiert.
Projektzeit
Stunden auf Projekte, getrennt von der Präsenzzeit. Projektverantwortliche geben jeden Monat frei, der Projektrapport als PDF wird automatisch abgelegt.
Absenzen
Ferien gehen zur Freigabe an die vorgesetzte Person. Krankheit und Unfall werden sofort erfasst, das Arztzeugnis gleich angehängt.
Saldi
Ferien anteilig nach Pensum und mit Übertrag; Überstunden und Überzeit als getrennte Konten, mit monatlichen Warnungen.
Spesen
Beleg fotografieren oder ins Formular ziehen, Spesen zu Abrechnungen bündeln und zur Freigabe und Auszahlung einreichen.
Freigaben
Ein Eingang für alles. Jeder Antrag erreicht die tatsächlich vorgesetzte Person – und wandert mit, wenn sich die Linie ändert.
Gemacht für die Schweiz
So, wie die Schweiz arbeitet
Eine gewöhnliche Zeiterfassung zählt Stunden. Apensum kennt auch das Pensum, die Kantone und die Regeln des Arbeitsgesetzes.
- Feiertage aller 26 Kantone, ergänzt um Ihre eigenen Firmenfeiertage
- Ferienanspruch anteilig nach Pensum, mit individuellen Ansprüchen wo nötig
- Überzeit über der gesetzlichen Höchstarbeitszeit getrennt von den Überstunden geführt
- Monatliche Zeitblätter eingereicht, freigegeben und als PDF archiviert
- Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch für alle Benutzer – auch in den PDFs
Feiertage 2027
Kanton ZH
- Neujahr
- Berchtoldstag
- Karfreitag
- Ostermontag
- Tag der Arbeit
- Auffahrt
- Pfingstmontag
… und 3 weitere
Für jeden Kanton automatisch berechnet. Eigene freie Tage hinzufügen oder einzelne als Arbeitstag führen.
Für alle die passende Sicht
Alle sehen, was sie brauchen – und nur, was sie sehen dürfen.
Mitarbeitende
Zeit in Sekunden erfassen, Absenzen beantragen, Spesen einreichen und alle persönlichen Dokumente an einem Ort finden.
Vorgesetzte
Präsenz, Absenzen und Saldi des Teams auf einen Blick. Freigeben mit einem Klick – nur für die eigenen Mitarbeitenden.
HR
Arbeitszeitmodelle, Anstellungsverlauf, freigegebene Änderungen an Personalien und ein vertrauliches Personaldossier.
Administration
Rollen und Berechtigungen, Abteilungen, Module und Formulare – und Ihr eigenes Logo und Ihre Farben.
Und alles, was dazugehört
Anfragen
Fragen an die vorgesetzte Person oder eine Abteilung, mit Nachrichten und Anhängen.
Verzeichnis
Wer ist heute da – mit Telefon, E-Mail und Abteilung.
Dokumente
Zeitblätter, Rapporte und Belege als PDF, immer griffbereit.
KI-Assistent
«Wie viele Ferientage habe ich noch?» – beantwortet im Rahmen Ihrer Berechtigungen.
Benachrichtigungen
In der App und per E-Mail, sobald etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Mehrere Organisationen
Mehrere Firmen führen, jede mit eigenen Einstellungen.
Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Arbeitszeiten, Krankheitstage, Löhne und Beurteilungen verdienen mehr Schutz als ein Passwort.
So schützen wir Ihre Daten- Dokumente mit AES-256 verschlüsselt, jedes mit eigenem Schlüssel
- Feine Berechtigungen: Vorgesetzte sehen nur ihr eigenes Team
- Versionierte Daten und ein Audit-Log für heikle Aktionen
- Hosting in der Schweiz
Apensum selbst ausprobieren
Die Demo läuft mit Beispieldaten einer fiktiven Firma. Wählen Sie auf der Anmeldeseite ein Demo-Konto und klicken Sie sich durch – ohne Registrierung.