Presenze & orari
Timbrare con un clic. Il tempo dovuto di ognuno segue il proprio orario di lavoro – tempo parziale e settimane irregolari compresi – meno i giorni festivi e le assenze.
Gestione del tempo e delle assenze per le aziende svizzere
Ogni ora, ogni assenza, ogni grado d’occupazione – al posto giusto.
Apensum riunisce presenze, tempo di progetto, assenze e spese in un’unica app e tiene vacanze, ore supplementari e lavoro straordinario come servono alle aziende svizzere. I collaboratori registrano, i superiori approvano, le risorse umane hanno la visione d’insieme.
Disponibile in italiano, tedesco, francese e inglese.
26calendari cantonali dei giorni festivi
4lingue, a scelta di ognuno
AES-256cifratura per ogni documento
1casella per tutte le approvazioni
Un’app invece di cinque fogli di calcolo
Dalla prima timbratura alla chiusura del mese: Apensum copre tutto ciò che avviene tra collaboratori, superiori e risorse umane.
Tempo di progetto
Le ore sui progetti, separate dalle presenze. I responsabili di progetto approvano ogni mese e un rapporto PDF viene archiviato automaticamente.
Assenze
Le vacanze vanno al superiore per l’approvazione. Malattia e infortunio si registrano subito, con il certificato medico allegato.
Saldi
Vacanze proporzionali al grado d’occupazione e riportate; ore supplementari e lavoro straordinario su conti separati, con avvisi ogni mese.
Spese
Fotografate il giustificativo o trascinatelo nel modulo, raggruppate le spese in note e inviatele per approvazione e rimborso.
Approvazioni
Un’unica casella per tutto. Ogni richiesta arriva al superiore effettivo della persona – e lo segue quando la linea gerarchica cambia.
Fatto per la Svizzera
Pensato per come si lavora in Svizzera
Una normale registrazione del tempo conta le ore. Apensum conosce anche il grado d’occupazione, i cantoni e le regole della legge sul lavoro.
- Giorni festivi di tutti i 26 cantoni, più i vostri giorni festivi aziendali
- Diritto alle vacanze proporzionale al grado d’occupazione, con diritti individuali dove serve
- Lavoro straordinario oltre la durata massima legale tenuto separato dalle ore supplementari
- Fogli ore mensili inviati, approvati e archiviati in PDF
- Italiano, tedesco, francese o inglese per ogni utente – PDF compresi
Giorni festivi 2027
Cantone TI
- Capodanno
- Epifania
- San Giuseppe
- Lunedì di Pasqua
- Festa del lavoro
- Ascensione
- Lunedì di Pentecoste
… e altri 8
Calcolati automaticamente per ogni cantone. Aggiungete giorni liberi propri o lavorate in un giorno festivo.
La vista giusta per ognuno
Ognuno vede ciò di cui ha bisogno – e solo ciò che può vedere.
Collaboratori
Registrare il tempo in pochi secondi, chiedere assenze, inserire spese e trovare tutti i documenti personali in un unico posto.
Superiori
Presenze, assenze e saldi del team a colpo d’occhio. Approvare con un clic – solo per i propri collaboratori.
Risorse umane
Orari di lavoro, storico dell’impiego, modifiche approvate ai dati personali e un dossier del personale riservato.
Amministrazione
Ruoli e autorizzazioni, reparti, moduli e formulari – con il vostro logo e i vostri colori.
E tutto ciò che serve intorno
Richieste
Domande al proprio superiore o a un reparto, con messaggi e allegati.
Rubrica
Chi c’è oggi, con telefono, e-mail e reparto.
Documenti
Fogli ore, rapporti e giustificativi in PDF, sempre a portata di mano.
Assistente IA
«Quanti giorni di vacanza mi restano?» – risposta nei limiti delle vostre autorizzazioni.
Notifiche
Nell’app e via e-mail, appena qualcosa richiede la vostra attenzione.
Più organizzazioni
Gestire più aziende, ognuna con le proprie impostazioni.
Sicurezza
I vostri dati restano vostri
Orari di lavoro, giorni di malattia, salari e valutazioni meritano più protezione di una password.
Come proteggiamo i vostri dati- Documenti cifrati con AES-256, ognuno con la propria chiave
- Autorizzazioni precise: i superiori vedono solo il proprio team
- Dati versionati e un registro di audit per le azioni delicate
- Hosting in Svizzera
Provate Apensum voi stessi
La demo funziona con i dati di esempio di un’azienda fittizia. Scegliete un account demo nella pagina di accesso ed esplorate liberamente – senza registrazione.