Funzionalità
Tutto ciò che serve al vostro team. Niente di superfluo.
Apensum copre l’intero ciclo, dalla registrazione del tempo alla chiusura del mese – con le particolarità svizzere già integrate.
Tempo di lavoro & presenze
Timbrare entrata e uscita, o registrare la giornata in seguito. Apensum sa quanto deve lavorare ognuno ogni giorno.
- Timbratura di entrata e uscita con un clic, o orari inseriti in seguito
- Orari di lavoro personali: minuti per giorno della settimana, tempo parziale e settimane irregolari, con storico
- Tempo dovuto dall’orario, meno i giorni festivi e le assenze approvate
- Correzioni da parte della persona, del suo superiore o delle risorse umane – solo finché il mese è aperto
- Vista del team per superiori e risorse umane, una riga per persona
Tempo di progetto
Registrare ore sui progetti indipendentemente dalle presenze – accorgendosi comunque quando i conti non tornano.
- Ore per progetto e giorno, separate dalle presenze
- Un avviso quando il tempo di progetto di un giorno supera la presenza oltre una tolleranza definita
- Foglio ore mensile dei progetti, approvato dal responsabile di ciascun progetto
- Un rapporto mensile dei progetti in PDF per persona, su tutti i progetti
Assenze
Richieste, approvazioni e calendario del team in un unico posto.
- Vacanze e altre assenze richieste al superiore e da lui approvate
- Malattia e infortunio registrati direttamente; il superiore viene informato anziché interpellato
- Giustificativi come il certificato medico allegati all’assenza
- Calendario del team per il mese, con i giorni festivi del cantone
- Tipi di assenza e relative regole configurabili per organizzazione
Saldi di vacanze & ore supplementari
Saldi corretti per ogni grado d’occupazione e ogni cantone – sempre aggiornati.
- Vacanze in giorni a tempo pieno, proporzionali al grado d’occupazione, con riporto e diritti individuali
- Ore supplementari dalle differenze mensili più le correzioni documentate
- Lavoro straordinario oltre la durata massima legale su un conto separato
- I mesi approvati sono chiusi, quelli aperti vengono calcolati in tempo reale
- Rapporto mensile con avvisi in caso di molte ore supplementari o di ore mancanti
Fogli ore & approvazioni
Una chiusura del mese ordinata, ogni approvazione presso la persona giusta.
- Foglio ore mensile del tempo di lavoro inviato al superiore
- L’approvazione chiude il mese e archivia il foglio ore in PDF
- Un’unica casella di approvazione per fogli ore, assenze e note spese
- Le richieste seguono la linea gerarchica – e passano al nuovo superiore quando cambia
- Riapertura di un mese da parte del superiore o delle risorse umane quando serve una correzione
- Ogni elemento inoltrabile via e-mail a un collega, come promemoria
Spese
Dal giustificativo al rimborso, senza carta.
- Giustificativo allegato direttamente nel modulo spese: foto, trascinamento o incolla
- Spese raggruppate in note spese e inviate per l’approvazione
- Elaborazione delle spese da parte della contabilità dopo l’approvazione
- Le più recenti in alto, con il giustificativo visibile nel dettaglio
Richieste & comunicazione
Domande al superiore o alle risorse umane senza caos di e-mail.
- Richieste al superiore o a un reparto, con una conversazione di messaggi
- Allegati con la graffetta, per trascinamento o come screenshot incollato
- Presa in carico, stato e archivio per chi gestisce la richiesta
- Notifiche nell’app e via e-mail
- Rubrica dei colleghi con telefono, e-mail, reparto e presenza
Documenti & dossier del personale
Tutti i documenti personali in un unico posto – e il dossier delle risorse umane resta riservato.
- Una pagina di documenti personali: fogli ore, rapporti di progetto, giustificativi
- Dossier del personale per le risorse umane: valutazioni, lettere di bonus, contratti, certificati
- Ogni documento del dossier condiviso con la persona o riservato alle risorse umane
- Tutti i file archiviati cifrati con AES-256
Organizzazione & amministrazione
Apensum si adatta alla vostra azienda – non il contrario.
- Reparti, funzioni e linee gerarchiche, con storico
- Ruoli con autorizzazioni precise per area e portata (propri dati, team, tutti)
- Moduli attivati o disattivati per organizzazione
- Formulari configurabili e campi personalizzati
- Il vostro logo e i vostri colori
- Più organizzazioni in un unico account, ognuna con le proprie impostazioni
- Prossimamente: il vostro sottodominio, p. es. vostraazienda.apensum.ch
Lingue & assistente
Ognuno lavora nella propria lingua.
- Italiano, tedesco, francese e inglese, a scelta di ogni persona
- PDF nella lingua di ciascuna persona
- Date e numeri nel formato svizzero
- Assistente IA facoltativo: domande in linguaggio comune, risposte nei limiti delle autorizzazioni
Provate Apensum voi stessi
La demo funziona con i dati di esempio di un’azienda fittizia. Scegliete un account demo nella pagina di accesso ed esplorate liberamente – senza registrazione.