Présence & horaires
Pointer en un clic. Le temps à effectuer de chacun suit son propre horaire de travail – temps partiel et semaines irrégulières compris – moins les jours fériés et les absences.
Gestion du temps et des absences pour les entreprises suisses
Chaque heure, chaque absence, chaque taux d’activité – au bon endroit.
Apensum réunit présence, temps de projet, absences et frais dans une seule application et tient vacances, heures supplémentaires et travail supplémentaire comme les entreprises suisses en ont besoin. Les collaborateurs saisissent, les responsables valident, les RH gardent la vue d’ensemble.
Disponible en français, allemand, italien et anglais.
26calendriers cantonaux des jours fériés
4langues, au choix de chacun
AES-256chiffrement pour chaque document
1boîte pour toutes les validations
Une application au lieu de cinq tableurs
Du premier pointage à la clôture du mois : Apensum couvre tout ce qui se passe entre collaborateurs, responsables et RH.
Temps de projet
Les heures par projet, séparées de la présence. Les responsables de projet valident chaque mois, et un rapport PDF est classé automatiquement.
Absences
Les vacances sont soumises au responsable hiérarchique. Maladie et accident sont saisis immédiatement, certificat médical joint.
Soldes
Vacances au prorata du taux d’activité et reportées ; heures supplémentaires et travail supplémentaire tenus séparément, avec alertes chaque mois.
Frais
Photographiez le justificatif ou glissez-le dans le formulaire, regroupez les frais en notes et envoyez-les pour validation et remboursement.
Validations
Une seule boîte pour tout. Chaque demande parvient au responsable effectif de la personne – et le suit quand la hiérarchie change.
Conçu pour la Suisse
Pensé pour la façon de travailler en Suisse
Un outil de saisie ordinaire compte des heures. Apensum connaît aussi le taux d’activité, les cantons et les règles de la loi sur le travail.
- Jours fériés des 26 cantons, complétés par vos propres jours fériés d’entreprise
- Droit aux vacances au prorata du taux d’activité, avec droits individuels si nécessaire
- Travail supplémentaire au-delà de la durée maximale légale suivi séparément des heures supplémentaires
- Relevés d’heures mensuels soumis, validés et archivés en PDF
- Français, allemand, italien ou anglais pour chaque utilisateur – PDF compris
Jours fériés 2027
Canton VD
- Nouvel An
- Saint-Berchtold
- Vendredi saint
- Lundi de Pâques
- Ascension
- Lundi de Pentecôte
- Fête nationale
… et 2 autres
Calculés automatiquement pour chaque canton. Ajoutez vos propres jours de congé ou travaillez un jour férié.
La bonne vue pour chacun
Chacun voit ce dont il a besoin – et seulement ce qu’il a le droit de voir.
Collaborateurs
Saisir son temps en quelques secondes, demander des absences, déclarer des frais et retrouver tous ses documents au même endroit.
Responsables
Présence, absences et soldes de l’équipe en un coup d’œil. Valider en un clic – uniquement pour ses propres collaborateurs.
RH
Horaires de travail, historique d’engagement, modifications validées des données personnelles et dossier du personnel confidentiel.
Administration
Rôles et autorisations, départements, modules et formulaires – avec votre logo et vos couleurs.
Et tout ce qui va avec
Demandes
Des questions à son responsable ou à un département, avec messages et pièces jointes.
Annuaire
Qui est là aujourd’hui, avec téléphone, e-mail et département.
Documents
Relevés, rapports et justificatifs en PDF, toujours à portée de main.
Assistant IA
« Combien de jours de vacances me reste-t-il ? » – réponse dans le cadre de vos autorisations.
Notifications
Dans l’application et par e-mail, dès que quelque chose vous attend.
Plusieurs organisations
Gérer plusieurs entreprises, chacune avec ses propres réglages.
Sécurité
Vos données restent les vôtres
Heures de travail, jours de maladie, salaires et évaluations méritent mieux qu’un simple mot de passe.
Comment nous protégeons vos données- Documents chiffrés en AES-256, chacun avec sa propre clé
- Autorisations fines : les responsables ne voient que leur équipe
- Données versionnées et journal d’audit pour les actions sensibles
- Hébergement en Suisse
Essayez Apensum vous-même
La démo fonctionne avec les données d’exemple d’une entreprise fictive. Choisissez un compte de démonstration sur la page de connexion et explorez librement – sans inscription.